Brf Olympia

2023-03-09 Hjälp till att undvika onödiga skador av snön

Med anledning av det svåra snöfallet de senaste dagarna bör alla komma ihåg att skotta snön på balkongen/terrassen bort från fasaden. Det har förekommit att smältvatten har trängt in i väggen och orsakat fuktskador i lägenheten nedanför. Lägger man snön lite längre ut på balkongen/terrassen förhindrar man detta.

2023-03-06 Kommande stämmor, hjärtstartare och tröga portar

Dra igen porten

Vill påminna om att dra igen porten som ibland har svårt att stängas helt när det kommer grus och is vid sockeln. Kolla också att porten går i lås. Om den inte gör det, meddela genast styrelsen.

Extrastämma onsdag 22 mars

Välkommen på föreningens extrastämma onsdagskväll 22 mars kl 19:00 på Unity. Extrastämman handlar om två ärenden: dels om ändringar i våra stadgar, främst med anledning av ändringar i Bostadsrättslagen. Dels om styrelsens förslag att investera i solceller.

Ordinarie årsstämma onsdag 7 juni

Boka redan nu in 7 juni på kvällen i kalendern för föreningens årsstämma.

Hjärtstartare

Föreningen överväger att köpa en hjärtstartare som kommer att finnas tillgänglig för alla, vilket vi informerade om i förra nyhetsbrevet. Förutsättningen är dock att det finns minst 5-10 personer i vår förening som är utbildade inom HLR (hjärt-lung-räddning) och kan hantera hjärtstartaren samt vara tillgängliga vid eventuellt larm. Vi har just nu fyra HLR-kunniga som anmält sig, tack till er! Styrelsen kommer att nu att kunna erbjuda en utbildning i HLR för dig som är intresserad men ännu inte är utbildad. Anmäl till styrelsen om du är HLR-kunnig eller önskar gå en HLR-utbildning på email styrelsen@brfolympia.se

Övernattningslägenheten

Kom ihåg att det finns en övernattningslägenhet i källaren på Babordsgatan 14. Du kan läsa mer och se bilder på föreningens hemsida https://brfolympia.se/foreningen/bokning-av-overnattningslagenhet/. Lägenheten bokas genom BokaMera. Kontakta styrelsen för att få tillgång till bokningssystemet. Rummet kostar 380 kr/dygn och betalning görs med kort, i samband med bokningen.

Privata ägodelar i allmänna utrymmen

Det förvaras privata ägodelar i föreningens gemensamma utrymmen – två uppsättningar bildäck i ett elskåp – utan styrelsens godkännande. Dessa ska tas bort inom en vecka. I annat fall anmäls de till polisen som antingen hittegods eller stöldgods.

Garagekö

Det står 20 personer i kö till garageplats. Vid avflyttning skall garagenyckel återlämnas i brevlådan till styrelsens garageansvarige Gustav Ahlsson, Babordsgatan 12. Nyckeln är föreningens egendom och får inte lämnas till bostadsrättens nästa ägare.

2023-01-27 Extrastämma, andrahandsuthyrning och portkod

Extrastämma 22 mars

Välkommen på föreningens extrastämma onsdagskväll 22 mars. Mer information om tid och plats kommer. Extrastämman handlar om två ärenden: dels om ändringar i våra stadgar, främst med anledning av ändringar i Bostadsrättslagen. Dels om styrelsens förslag att investera i solceller.

Byte av portkod

1 februari byter föreningen portkod. Lappar med nya koden läggs i brevlådorna.

Andrahandsuthyrning avgift

Vid andrahandsuthyrningar godkända efter 1 februari kommer föreningen ta ut en avgift om 10% av årets prisbasbelopp per helår. För i år blir det 438 kr per månad. Vid andrahandsuthyrning kommer namnskylt vid port, postfack, lägenhetsdörr kommer inte att bytas av styrelsen. Den som hyr i andra hand ska använda sig av c/o- adress.

Hjärtstartare

Föreningen överväger att köpa en hjärtstartare som kommer att finnas tillgänglig för alla. Förutsättningen är dock att det finns minst 5-10 personer i vår förening som är utbildade inom HLR (hjärt-lung-räddning) och kan hantera hjärtstartaren samt vara tillgängliga vid eventuellt larm. Anmäl till styrelsen om du är HLR-kunnig på email styrelsen@brfolympia.se

Inga målarburkar och liknande i grovsoprum

Inga kemikalier som målarfärg, lösningsmedel, nagellack etc får lämnas i vårt grovsoprum eller i de andra soprummen. Det är 450 meter till Circle K och deras miljörum där kemikalier kan lämnas. Promenaden tar 5 minuter och du gör både en insats för miljön och får motion.

Garagekö

2022-12-14 God jul och Gott nytt år!

Nu är det snart dags för jul- och nyårshelg och en välbehövlig vila för många av oss. Några kanske reser i väg till varmare breddgrader eller spänner på sig skidorna i en snöig backe. Andra firar julen hemma med vänner och familj. Vi i styrelsen vill tacka för ett bra år och önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt år!

Tack till er alla som:

Deltagit i föreningens städdagar, det blir alltid lika fint!

Sorterat sina sopor och vikt ihop kartonger.

Röjt undan gamla cyklar i fullproppade cykelrum.

Flyttat runt bilen i garaget när laddplatser installerades.

Plockat undan skräp på gården trots att det inte var ditt skräp.

Städat efter dig i tvättstugan och tömt luddfiltret i torktumlaren.

Skottat snö när det blivit för mycket för att ta sig fram.

Satt upp en lapp om att det blir fest så grannarna vet.

Meddelat sina grannar om renovering så de vet när det blir störningar.

Rensat vasken så det inte blir stopp.

Lämnat nycklar eller varit hemma när vi hade OVK i höstas.

Hållit rent i trapphusen.

Kollat att ytterdörren är riktigt stängd när det fastnat grus eller snö vid tröskeln.

Hållit balkonger fina med blommor och ljusslingor.

Sagt till när det klottrats, lås till soprum inte fungerar eller något annat som gått sönder i föreningen.

Bra jobbat!

Platta kartonger i soprummet, de är återvinningsbara

Det är inte tillåtet att slänga kartonger i grovsoporna. Kartonger är återvinningsbara och skall därför slängas i sopsorteringsrummen, i kärlen för pappersförpackningar. För att undvika överfulla kärl och pappersskräp på golvet, skall kartonger alltid vikas platt. Extra viktigt i stundande julklappstider! Läs mer om Sophantering i föreningens Trivselregler https://brfolympia.se/foreningen/ovriga-regler/

Tre komihåg för att förebygga brand

Levande ljus får aldrig lämnas utan uppsikt. Inga kälkar, pulkor, skidor, barnvagnar, skor, pjäxor, paraplyer eller andra lösa föremål i trapphusen av brand- och utrymningsskäl. Det ska finnas brandvarnare i varje bostad och de ska fungera.

Mata inte fåglar och råttor

Till sist en vanlig påminnelse i vintertider. Fågelmatning inte är tillåtet i föreningen då det drar till sig råttor. Fåglarna äter inte heller alltid vid mataren utan flyttar sig vidare till buskar och balkonger där frö sprids på marken.

2022-11-29 Bedragare, brandvarnare och bokning övernattningslokal

Här kommer en varning och några påminnelser inför advent och jul.

Bedragare porttelefon

Det är bedragare i farten som ringer på porttelefonen och påstår att de kommer med en leverans och behöver portkoden. Flera grannar har fått liknande påringningar. Lämna inte ut koden!

Levande ljus

Levande ljus får aldrig lämnas utan uppsikt. En vindpust, en fladdrande gardin, något som välter när en dörr slås igen kan orsaka en större brand.

Inga barnvagnar, pulkor eller skidor i trapphuset

Styrelsen vill återigen uppmana till att inte ställa ut kälkar, pulkor, skidor, barnvagnar eller andra lösa föremål i trapphusen av brand- och utrymningsskäl.

Brandvarnare ska fungera

Det skall finnas brandvarnare i varje bostad och de skall fungera. Jätteviktigt att alla lägenhetsinnehavare byter batterier och tar ansvar för det.

Platta till kartonger i soprum

Kartonger skall plattas till innan de slängs i pappersåtervinningen. Plattas de inte till tar de onödigt mycket plats, dessutom betalar föreningen för volymen. Kartonger får inte slängas i grovsoporna utan ska slängas i vanliga soprummet.

Bokning av övernattninglokal nytt inloggningssystem

BokaMera, det bokningsverktyg föreningen använder för bokning av övernattningslokalen, har ett nytt inloggningssystem som gäller fr o m 28 november. I samband med detta så kommer det krävas att du återställer ditt lösenord för ditt inloggningskonto första gången du ska logga in. Det kommer finnas tydliga instruktioner hur du begär nytt lösenord. Då alla lösenord är krypterade så har vi ingen möjlighet att kunna läsa ut vad ditt tidigare lösenord var. Du kan dock välja att skapa ditt nya lösenord med samma lösenord som du hade tidigare. Du behöver inte veta ditt gamla login, men du måste veta vilken e-post du loggat in med och även ha tillgång till att läsa e-posten för detta kontot då BokaMera skickar återställningslänken dit.

2022-11-08 Avgiftshöjning, brandskydd och nya tunnelbanan

Här kommer kort information om det ekonomiska läget och påminnelser om att titta i föreningens stadgar och trivselregler där det finns svar på de flesta frågor om föreningen.

Höjning av månadsavgift

Som styrelsen tidigare aviserat kommer månadsavgifterna att höjas fr o m årsskiftet. Styrelsen har också lagt information i alla brevlådor om det ekonomiska läget och vad höjningen baseras på. Läs för större förståelse av kortsiktig och långsiktig ekonomisk planering i en bostadsrättsförening. Avgiftshöjningen kommer att bli 15% från och med den 1 januari 2023.

Brandskydd

Styrelsens brandskyddsansvarige går rond en gång i månaden och vill påminna oss alla att på grund av brandrisk och behov av akut utrymning får det inte lämnas föremål som skor, cyklar, barnvagnar, egen hallmatta etc i trapphuset. Se våra Trivselregler, Säkerhet och Ansvar https://brfolympia.se/foreningen/ovriga-regler/. Även en påminnelse nu i advents- och jultider, att ha koll på tända ljus och vara noggrann med att släcka ordentligt. Alla lägenheter ska ha fungerande brandvarnare, kom ihåg att byta batterier så att brandvarnaren fungerar som den ska.

Akut vattenavstängning

Om du har dåligt flöde i vask eller handfat, rensa kontinuerligt innan det fastnar och orsakar stopp. Misstänker du stopp i avloppet gör en felanmälan till Driftia, 08.00 – 16.00 telefon 08-744 44 33 eller e-post info@driftia.se. Är det akut kontakta jouren på 08-744 09 50. Läs mer i föreningens Trivselregler, rubrik Vatten och avlopp i lägenheten https://brfolympia.se/foreningen/ovriga-regler/

Sopsortering

I föreningens vanliga soprum går det bra att slänga plast, metall, papper, glas, hushållssopor och matavfall. Sådant avfall ska alltså inte slängas i grovsoprummet. Kom också ihåg att vika ihop kartonger, föreningen betalar för volym. Lite extra viktigt i stundande julklappstider. Se Sophantering i föreningens Trivselregler https://brfolympia.se/foreningen/ovriga-regler/

Tack för höststädning

Styrelsen tackar alla deltagare för en väl genomförd höststädning den 5 oktober under ledning av styrelseledamöterna Erik och Kristina. Det blev ett fint resultat!

Nya tunnelbanan

2030 får boende i Hammarby Sjöstad en helt ny tunnelbanestation i Luma. Just nu håller Region Stockholm på att spränga och borra för spår- och servicetunneln som kommer att gå under föreningen och det kan låta extra mycket. Läs mer om tunnelbanebygget och möjligheten att få varnings-SMS innan sprängningar: Blå linje till Södermalm https://nyatunnelbanan.se/sv/sodermalm/ Spräng SMS https://nyatunnelbanan.se/sv/sms/

2022-09-21 Fullspäckad höst!

Denna höst har föreningen ett späckat program. Ett antal verksamheter pågår nu samtidigt och när de är klara väntar en ordentlig höststädning.

Laddplatser

Arbetet med anläggning av laddplatser i garaget på Babordsgatan 10 fortskrider enligt plan. Medverkan från berörda bilägare, som avkrävts diverse nödvändiga förflyttningar av bilen, har varit föredömlig.

OVK och rengöring av ventilationskanaler

Arbetet med OVK skall påbörjas måndagen den 26 september.

Byte av vattenmätare

Stockholm Vatten och Avfall (SVOA) kommer att byta fastighetens vattenmätare i undercentralen onsdagen den 28 september. Det innebär att vattnet stängs av i hela fastigheten mellan kl. 12.30 och 14.30. Anslag kommer att sättas upp på portarna.

Höststädning i föreningen

Hösten har anlänt och därmed behovet av en rejäl höststädning såväl i lokaler som ute på gården. Onsdagen den 5 oktober går den av stapel fr o m 17.00. Erik Borg och Kristina Kjellander är arbetsledare. Anslag kommer att sättas upp på portarna. Alla är varmt välkomna att delta!

Garagestädning

Garaget på Babordsgatan 10 kommer att städas fredagen den 7 oktober kl 8.00 – 12.00. Anslag kommer att sättas upp på portarna.

Höstkyla i bostäderna

Hösten är den kallaste årstiden inomhus. Vad det beror på finns utförligt beskrivet på föreningens hemsida: https://brfolympia.se, rubrik Boendet > Höstkyla inomhus.

Solceller, energi och ekonomi

Med hänsyn till de kostnadshöjningar för el, som hittills uppgår till 69% trots förmånligt avtal, vill styrelsen redan nu informera om sitt beslut att påbörja processen för installation av solceller. Efter 9 år med samma avgifter kommer de förhöjda kostnaderna för energi, låneräntor samt löpande underhåll och reparationer att medföra en kännbar avgiftshöjning fr o m 1 januari 2023. För att föreningens ekonomiska situation skall vara transparent för alla medlemmar, kommer styrelsen att gå ut med två informationsbrev till varje hushåll. Det första brevet skall handla om energi (vad har gjorts hittills för att spara energi, vilka avtal som gäller för värme och el, vilka kostnadsökningar som är aktuella). Det andra brevet kommer att handla om föreningens ekonomiska situation och går i tryck sent i oktober när räntenivåerna för föreningens fastighetslån är färdigförhandlade.

2022-08-30 OVK, laddplatser och Sjöstadsdagen

Rengöring ventilationskanaler och OVK

Rengöring av ventilationskanaler samt OVK (obligatorisk ventilationskontroll) kommer att genomföras sista veckan i september av Air Cano. Förutom rengöring och OVK kommer det också noteras förekomst av icke tillåtna spisfläktar. Icke tillåtna spisfläktar är spisfläktar med motor, även kolfilterfläktar. Styrelsen återkommer med mer information i mitten av september.

Laddplatser garage

Arbetet med installation av 32 laddplatser i garaget påbörjas i mitten av september.

Sänkt avgift för TV/bredband

Avgiften för TV och bredband med Stockholms Stadsnät har sänkts från 77 kr till 65 kr per månad (inkl moms) från 1 juni. Detta kommer att justeras på kommande avgiftsavier.

Tvättmaskin på Babordsgatan 14

Påminnelse om att det finns en ny tvättmaskin och torktumlare på Babordsgatan 14 om det är mycket bokat på Korphoppsgatan 29. Samma tvättstugenyckel gäller. Extra bokningsbricka kan köpas i Säkerhetsbutiken på Hammarby Allé 113.

Övernattningslokal

Bokas genom BokaMera. Kontakta styrelsen för att få tillgång till bokningssystemet. Rummet kostar 380 kr/dygn och betalning görs med kort, i samband med bokningen.

Undvik vattenskador med läckageskydd

Vattenskada i lägenhet skall omedelbart anmälas till styrelsen (styrelsen@brfolympia.se). Styrelsen rekommenderar samtliga lägenhetsinnehavare att bekanta sig med platsen för avstängningsventilen till bostadens vattenledningar, samt att se till att platsen är lättillgänglig. Läckage från kyl, frys och diskmaskin kan upptäckas tidigt om man lägger ett läckageskydd under. Läckageskyddet är en genomskinlig plastmatta som leder fram vattnet så att man upptäcker läckaget tidigt och därmed kan förhindra större, kostsamma fuktskador. Kan köpas på bl a vitvaruaffärer.

Garagekö

För närvarande står 18 hushåll i kö för garageplats.

Månadsavgifter

Föreningens månadsavgifter har inte förändrats på nio år. Inflationen påverkar nu föreningens räntor och driftkostnader, vilket beräknas medföra en avgiftshöjning senare i år eller nästa år. Styrelsen gör dock som vanligt allt för att hålla ner kostnaderna så mycket som möjligt och återkommer tidigast i november med mer detaljer.

Sjöstadsgagen lördag 3 september

Slutligen vill vi påminna om att Sjöstadsdagen är tillbaka efter att ha varit inställd de senaste två åren pga pandemin. Det blir ett fullspäckat program med bl a loppmarknad, knattelopp, ponnyridning, Smaka på Sjöstan, Val 2022, Ett hållbart Sjöstan, Senior i Sjöstan, Blåljus och uppträdanden på scenen.

2022-07-14 Gästrummet åter i bruk med mera

Gästrummet åter bokningsbart från 1 augusti
Styrelsen kan glädjande meddela att gästrummet åter är bokningsbart från och med den 1 augusti. Medlem i föreningen kan boka upp till 7 dygn per bokningstillfälle och upp till 3 veckor totalt.

Samma pris och bokningstider.
Liksom tidigare kostar rummet 380 kr/dygn och betalning görs med kort, i samband med bokningen. Rummet bokas från kl. 12.00 till kl. 12.00.

Nytt bokningssystem
Föreningen har bytt bokningssystem från tidigare Agendo till BokaMera. BokaMera är en bokningsplattform som, liksom tidigare plattform, synkar med Parakey, den digitala nyckeln till rummet.

Avbokningsavgift införs
Då avbokning medför en kostnad för föreningen, införs en avbokningsavgift på 100 kr. Erlagd hyra för rummet återbetalas vid avbokning förutsatt att avbokningen görs senast 24 timmar före bokat tillträde. Vid avbokning senare än så sker ingen återbetalning.

Meddela styrelsen om ny användare
Du kan redan nu meddela styrelsen att du vill bli registrerad som användare i BokaMera. Uppge namn, e-postadress och mobilnummer till styrelsen@brfolympia.se. När du blivit tillagd som användare kommer ett bekräftelsemejl där du väljer lösenord. Du kan sedan logga in via dator (https://brf-olympia.bokamera.se ) eller app i mobilen (BokaMera) för att bekanta dig med systemet och kanske rentav göra en första bokning.

Fasadreparationer och gamla skyltar

Arbetet med fasadreparationer har avslutats minst två veckor tidigare än väntat. Föreningens nya namn ”Brf Olympia” har registrerats av Bolagsverket, så även de gamla HSB-skyltarna har tagits ner i samband med fasadarbetet.

Andrahandsuthyrning

Styrelsen vill påminna om att andrahandsuthyrning av lägenheten inte är tillåten utan styrelsens skriftliga medgivande. Formulär för ansökan om tillstånd finns här.

Föreningens lokal med övernattningsmöjlighet

2022-06-12 föreningsstämman, laddplatser och kommande ventilationsrengöring

Styrelsen önskar alla en glad sommar!

Föreningsstämman 2022
Föreningens årsmöte genomfördes 2 juni på Cafe Tabes Kök. Ordförande var även i år Catharina Hillerström Vagli och deltagandet på stämman var 23 av 73 röstberättigade. Två styrelsemedlemmar, Olle Linder och Thomas Karlsson, slutade och tackades av. Två nya styrelsemedlemmar började, Matilda Schön och Ingemar Löfgren. Styrelsen önskar dem välkomna!

Nytt namn och nya stadgar
Föreningen har gått ur HSB. Namn och stadgar har därför anpassats till detta. Byte av namn och stadgar godkändes för andra gången då det finns lagkrav på godkännande vid två konsekutiva stämmor. Det nya namnet är ”Brf Olympia”.

Tack för städning
Ett stort tack till alla som deltog på utestädningen 17 maj. Det blev rensat, klippt, krattat, slipat och oljat. Bra jobbat!

Laddplatser för elbilar
Avtal med ChargeNode tecknat. Det kommer att bli 32 laddplatser och arbetet med att installera laddare kommer att påbörjas efter sommaren.

Fasadrenovering
Nu pågår arbetet med fasadreparationerna på Babordsgatan 14 och tidplanen verkar hålla. Vecka 24 ska byggställningarna flyttas vidare till Babordsgatan 12 och beräknas vara klart 31 juli.

Bokning av övernattningslokal
När bokningen öppnas igen 1 augusti, kommer föreningen att ha en ny leverantör. Styrelsen återkommer med mer information när vi har detaljerna.

Ventilationskanaler rengöring och OVK
Rengöring av ventilationskanaler samt OVK (obligatorisk ventilationskontroll) kommer att genomföras sista veckan i september av Air Cano. Förutom rengöring och OVK kommer det också noteras förekomst av icke tillåtna spisfläktar. Icke tillåtna spisfläktar är spisfläktar med motor, även kolfilterfläktar. Dessa stör husets egna ventilationssystem och kan trycka in matos till grannar. Styrelsen återkommer med datum och vad varje lägenhetsinnehavare behöver göra innan Air Canos besök.

2022-05-02 Valberedning, årsmöte och fortsatt oförändrade månadsavgifter.

Utestädning tisdagen den 17 maj
Snart är det dags för en rejäl vårstädning. Den går av stapel tisdagen den 17 maj fr.o.m. kl. 17.00. Alla är välkomna att delta. Erik Borg och Kristina Kjellander är arbetsledare. Innergården och soprummen är prioriterade, men fler uppdrag finns att välja på. Anslag med närmare information kommer att sättas upp i portarna.

Månadsavgifter
Vid fastställande av budgeten för 2022 har styrelsen beslutat om tills vidare oförändrade månadsavgifter. Det innebär att månadsavgifterna har varit oförändrade sedan 2009.

Föreningens årsmöte torsdagen den 2 juni
Årsmötet avhålls i café ”Tabes Kök”, Hammarby Allé 109. Stämmohandlingarna, med bland annat styrelsens återrapport om laddplatser för el-bilar, kommer att delas ut i varje hushålls brevlåda den 12 maj.

Nya styrelseledamöter
Några styrelseledamöter kommer nu att sluta och styrelsen behöver därför nya ledamöter. Den som månar om sin närmiljö, trivs med teamarbete, kan tänka sig bidra med egen kompetens och avstå lite av sin egen tid åt styrelsearbete, är välkommen att höra av sig till valberedningen.
Styrelsen sammanträder ungefär en gång per månad med undantag för semesterperioden. Arvode utgår för uppdraget. Den som är intresserad eller vill ha mer information, kontakta valberedningen senast den 12 maj, du kan bland annat nå den via denna sida.

Gas
Bostadsrättsföreningen har tillgång till gas och ett antal medlemmar använder gasspis. Det är inte naturgas som används, utan lokalt producerad biogas. Det kan tilläggas att gastransport är oberoende av el och gasförsörjningen kommer därmed att fungera även vid bortfall av el – så länge gasen kan produceras.

Inga kartonger i grovsoporna
Det är inte tillåtet att slänga kartonger i grovsoporna. Kartonger är återvinningsbara och skall därför slängas i sopsorteringsrummen, i kärlen för pappersförpackningar. För att undvika överfulla kärl och pappersskräp på golvet, skall kartonger alltid vikas platt.

Fasadreparationer
Nu har arbetet med fasadreparationerna på Babordsgatan 12 – 14 påbörjats. Under månaderna maj t.o.m. juli kommer övernattningslokalen därmed inte att vara tillgänglig för uthyrning. Styrelsen kommer att informera om när man efter denna period återigen kan boka lokalen.

Säkrare vårtecken finns nog inte – Fotografi av Jacomina Beertema

2022-04-02 Buskar, rabatter och Driftia

Beskärning av buskar
I början av april kommer föreningens trädgårdsmästare beskära häckarna på innergården.

Skräp i rabatter
Det som göms i snö, kommer upp i tö. Fimpar, snuspåsar, stora grenar och matrester är bara något av det man kan hitta i våra rabatter. Matrester drar till sig råttor och det vill vi inte ha på vår gård. Dessutom lämnas nästan dagligen mer eller mindre stora pinnar och stockar utanför portar, på innergården och i rabatter av hundar och hundägare. För allas trivsel, ta bort allt efter din hund och lämna ingenting kvar på föreningens mark. Ser du skräp runt våra hus så plocka gärna upp så får vi en trevligare utemiljö.

Fastighetsskötare – Driftias ansvar
Föreningens fastighetsskötare Driftia anlitas av föreningen för att serva fastigheten, inte lägenheterna – förutom när det gäller värmeelement eller VA-ledningar bakom vägg/under golv, vilket är föreningens ansvar. Fastighetsskötaren går igenom fastigheten en gång varannan vecka och åtgärdar då förekommande fel som t ex utomhusbelysning, portar och värmecentralen.
Som extra service erbjuder Driftia att fastighetsskötaren också får anlitas privat av bostadsrättsinnehavare för enklare åtgärder i lägenheten, men endast i samband med sitt besök varannan vecka och endast i mån av tid. Sådana åtgärder betalar bostadsrättsinnehavaren själv. Annars kan bostadsrättsägaren anlita vilken snickare, rörmokare eller byggare han/hon vill.

Ventilationskanaler rengöring och OVK
Rengöring av ventilationskanaler samt OVK (obligatorisk ventilationskontroll) kommer att genomföras efter sommaren. Vi återkommer om exakt datum och vad du behöver göra innan.

Städning cykelrum
Cykelrummen har städats för att ge bättre plats och ett antal gamla cyklar som ingen gjort anspråk på har skänkts till företaget Cykelåtervinning.

Årsstämman
Boka redan nu in 2 juni på kvällen i kalendern för föreningens årsstämma.

Svar på dina frågor
Många svar på dina frågor om föreningen hittar du här på vår webbsida:
Trivselregler hittar du här. Stadgar hittar du här.

2022-03-07 Kemikaliehantering, HSB, garagestädning med mera.

Sedan förra nyhetspubliceringen har Ryssland anfallit sitt grannland Ukraina. Efter att ha misslyckats med ”blitzkrieg” riktar det ryska krigsmaskineriet nu in sig på civila mål som bostadshus, skolor, kyrkor. Kvinnor, barn och gamla flyr. FN:s flyktingorgan UNHCR uppskattar att drygt 1,5 miljoner människor redan har flytt Ukraina. Svenska och internationella hjälporganisationer är i akut behov av stöd.

Fasadskador
Mellan 2/5 och 31/7 kommer fasadskadorna på Babordsgatan 12 och 14 att repareras. Ett särskilt informationsbrev har gått ut till alla hushåll.

Rengöring av ventilationskanaler och OVK
Just nu upphandlar styrelsen entreprenör för ventilationsrengöring och OVK (obligatorisk ventilationskontroll). I samband med rengöring och kontroll av lägenheternas ventilationskanaler krävs tillträde till bostäderna. Närmare information kommer att ges i god tid före arbetets start.

Förbesiktning inför utbyggnaden av tunnelbanan
Inför utbyggnaden av tunnelbanan förbesiktigar Region Stockholm samtliga berörda bostäder och lokaler i området under perioden april – juni. Besiktningen utförs av sakkunniga från KMP Konsult. Företagets avisering skall komma i brevlådorna 1 – 2 veckor i förväg. När arbeten som kan orsaka vibrationer är avslutade, görs en efterbesiktning och då kommer en ny avisering om besiktning. Ungefärlig tid per lägenhetsbesiktning uppges vara 10 minuter. Besiktningspersonalen kommer att bära synlig legitimation.

Garagestädning
Garaget på Babordsgatan 10 kommer att städas torsdagen den 24 mars kl. 08.00 – 16.00. Anslag kommer att sättas upp. Vår grannförening Holmen kommer att sätta upp anslag om städningen av garaget på Babordsgatan 4 – 6.

Garagekö
19 hushåll står i kö till garageplats

Medlemskap i HSB
Enstaka boenden har fått inbetalningsavi från HSB för medlemsavgift. Avin kommer inte från bostadsrättsföreningen! Så länge föreningen var medlem i HSB har den betalat föreningens medlemsavgift. Men att bo i en HSB-bostadsrättsförening har inte medfört förpliktelse att dessutom vara enskild medlem i HSB. Sådant (privat) medlemskap bestämmer man självt om och har alltså ingen koppling till bostadsrättsföreningen.

Avfall – kemikalier
Miljöfarligt avfall som färg, lack, lösningsmedel, oljor, fotokemikalier och bilbatterier får inte lämnas i vare sig sopsortering- eller grovsoprum. Färg och lösningsmedel kan lämnas på Circle K i Hammarby Sjöstad.
Övriga kemikalier samt vitvaror, byggavfall och skrymmande möbler lämnas på någon av stadens återvinningscentraler. Närmast i Stockholm är ÅVC Vantör i Högdalens industriområde.

Övernattningslokal
Från och med 1 mars är hyran av övernattningslokalen/gästrummet 380 kr/dygn. Mellan 2 maj och 31 juli är lokalen i bruk som personalrum för byggarbetarna (fasadreparationer) och går då inte att hyra.

2022-02-04 Bredbandsavtal, fjärrvärme och uppdaterade trivselregler

Hemsidan fungerar igen
Denna sida har återställts efter IT-attacken i december. Formulären för kontakt med styrelsen samt beställning av nycklar fungerar igen.

Trivselregler
Föreningens trivselregler har uppdaterats och försetts med innehållsförteckning. De finns även i engelskspråkig version. Är man osäker på vad som gäller, från köksrenovering och bostadsrättsförsäkring till sophantering och andrahandsuthyrning, så finns informationen där. Trivselreglerna hittar du här.

Sopsorteringsrummen
Brf Olympia är medlem i Sickla Kaj Samfällighetsförening som äger och förvaltar grannskapets mobila sopsugsanläggning (restsopor). För skötsel av sopsugsanläggningen har samfälligheten återgått till den tidigare serviceentreprenören Envac Scandinavia AB f.o.m. 1 januari. Klisterlappar med kontaktuppgifter till tidigare serviceföretaget Logiwaste sitter än så länge kvar på sopnedkasten, men kommer att tas bort.

Prishöjning övernattningsrummet
Priset för hyra av övernattningsrummet höjs från 350 kr till 380 kr per dygn. Det nya priset gäller från och med 1 mars.

Såväl bokning som avbokning görs i Agendoappen. Vid avbokning senast kl. 12.00 dagen innan bokad tid sker återbetalning automatiskt. Vid avbokning senare sker ingen återbetalning.

Förlängning av bredbandsavtal
I maj kommer bredbandsavtalet med Stockholms Stadsnät att förlängas med fem år. Priset per lägenhet kommer då att sänkas från nuvarande 77 kr till 65 kr per månad (inkl. moms).

Fjärrvärme
Från och med 2021-05-01, då föreningens Driftnettoavtal med Stockholm Exergi trädde i kraft, har kostnadsminskningen för värme uppgått till 183 000 kr. Den tidigare beräknade kostnadsminskningen om minst 335 000 kr per helår ser därmed ut att kunna nås.

Garagekö
För närvarande står 19 hushåll i kö till garageplats.

2021-12-17 IT-Haveri

På grund av IT-haveri kommer styrelsens nyhetsbrev för december först efter nyår.
Alla förfrågningar om extra nycklar, renovering av bostaden eller andrahandsuthyrningar ska tillsvidare ställas per mejl direkt till: styrelsen@brfolympia.se.

Styrelsen önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År!

2021-10-27 Höststädning plantering och garagestädning

Höststädningen 28 september
Ett varmt tack till alla medlemmar som gjorde en effektiv och uppskattad insats för vår gemensamma boendemiljö. Ett särskilt tack till arbetsledaren och organisatören Erik Borg.

Kommunen planterar
Efter påtryckningar från styrelsen har stadens parkförvaltning nu tagit itu med det kraftigt vanskötta markstråket intill vår fastighet på Sjöstadsparterrens sida. Träd som växte in på balkonger har kapats och buskar som länge farit illa har beskurits. Marken kommer att förbättras och marktäckande växter planteras. Vi ser med förväntan fram mot detta ansiktslyft.

Förhindra fuktskador
Läckage från kyl, frys och diskmaskin kan upptäckas tidigt om man lägger ett läckageskydd under. Läckageskyddet är en genomskinlig plastmatta som leder fram vattnet så att man upptäcker läckaget tidigt och därmed kan förhindra större, kostsamma fuktskador. Saknar man möjlighet att själv lägga ett sådant skydd under en befintlig vitvara, kan man också använda sig av ett vattenlarm. Det tjuter – ungefär som ett brandlarm – när givaren kommer i kontakt med fukt eller vatten. Ett vattenlarm är mycket enkelt att montera. Såväl läckageskydd som vattenlarm finns att köpa för en billig peng på bl.a. vitvaruaffärer.

Garagestädning
Garaget på Babordsgatan 10 städas fredagen den 29 oktober kl. 11.00 – kl. 15.00. Anslag kommer att sättas upp. Vår grannförening Holmen kommer att sätta upp anslag om städningen av garaget på Babordsgatan 4 – 6.

Kontakt med styrelsen
Medlemmarna ombeds att vid kontakt med styrelsen alltid uppge sitt lägenhetsnummer. Med detta avses det internt (inom föreningen) gällande numret, som står utanpå lägenhetsdörren och på brevlådan. Alltså inte Skatteverkets fyrsiffriga nummer.

Garagekö
För närvarande står 19 hushåll i kö för garageplats.

Extra förråd att hyra
Det finns ett extra förråd att hyra på Korphoppsgatan 25. Förrådet är 6,4 kvm stort. Hyran är 533 kr per månad. Intresseanmälan görs till styrelsen via detta formulär. Först till kvarn gäller.

Sickla kanal – Fotografi av Jacomina Beertema

’

2021-09-06 Höststädning och frågor till styrelsen

Mörka persienner
Styrelsen vill varna mot användning av mörka persienner, i synnerhet i fönster som är kraftigt exponerade för solsken. Mörka färger absorberar UV-strålar. Mörka persienner blir därför heta i starkt solsken och hettar upp luften inom fönsterkasetten till sådana temperaturer att plastlisterna som håller rutorna isär och på plats, smälter. Då tippar den yttre rutan inåt och fönstret släpper in smutsig luft och regn. Det har även hänt att en ruta har spruckit på grund av hettan.

Vattenskada
Vattenskada i lägenhet skall omedelbart anmälas till styrelsen (styrelsen@brfolympia.se). Styrelsen ordnar med besiktning, åtgärd åt eventuellt skadat underlag och utredning av skadeorsaken. Styrelsen rekommenderar samtliga lägenhetsinnehavare att bekanta sig med platsen för avstängningsventilen till bostadens vattenledningar, samt att se till att platsen är lättillgänglig. Snabb avstängning av vattenflödet kan hindra ett litet läckage från att bli en stor och för lägenhetsinnehavaren kostsam översvämning.

Innergården
Trädgårdsmästaren kommer att ta ner det döda trädet på innergården. Föreningens lagerhägghäckar kommer att beskäras till våren. Styrelsen vill uppmärksamma på att endast den yta som är belagd med stenplattor hör till bostadsrätten. Växtligheten omkring är föreningens egendom och ansvar och får inte hanteras av lägenhetsinnehavaren.

Sophämtning
Det har under sommaren tidvis varit kaos i sopsorteringsrummen där pappersförpackningar översvämmat kärlen. Det visade sig att entreprenören av misstag tömt dessa endast en gång i veckan. Den avtalsenliga ordningen är nu återställd och pappersförpackningar hämtas på tisdagar och fredagar. Styrelsen vill också än en gång uppmana samtliga att platta till kartonger innan de läggs i kärlen.

Höststädning
Hösten har anlänt och därmed behovet av en ordentlig höststädning. Tisdagen den 28 september kl. 16.00 går den av stapel. Alla är välkomna att delta. Innergården och soprummen är prioriterade. På innergården skall ogräs rensas och träräcken längs med uppfarterna från Sjöstadsparterren slipas och oljas.

Anslag med närmare detaljer kommer att sättas upp i portarna.

Frågor till styrelsen
Allt som kan vara av intresse för den som bor i Brf Olympia, finns att läsa på denna hemsida. Här står t.ex. vad som gäller vid renovering, beställning av nycklar, kontakt med fastighetsskötaren, vad stadgarna säger om ansvarsfördelningen mellan medlem och föreningen vid skador, regler för andrahandsuthyrning, bokning av övernattningsrummet osv. osv. I ”Trivselregler” som finns under menyn ”Föreningen”, finns detaljerad information och handfasta råd om allt från badrum och balkonger till sophantering och störande grannar. Vi ber samtliga att först konsultera hemsidan om sådant man undrar om. Den som trots det inte finner svaret på sina frågor, är självklart välkommen att höra av sig till styrelsen.

Målningsarbete
Utvändiga trädetaljer av ljust ekträ har slipats och lackats x 3. De hårt slitna, fanérklädda nedre delar av panelerna bredvid portarna har täckts med plåt.
Skyddande lackering behöver göras ungefär var tredje år för att hindra djupgående grå missfärgning av virket, vilket till slut inte längre går att slipa bort och orsaker ett ojämnt, flammigt utseende.

Garagekö
För närvarande står 21 av föreningens hushåll i kö för en garageplats.

Höst i Sjöstadsparterren, fotografi av Jacomina Beertema.

2021-06-16 Stämma, balkonginglasning med mera

Stämman 8 juni
Protokollet från årets ordinarie föreningsstämma finns nu här. Totalt 33 röstar hade avgivits (45 % av de röstberättigade).
Motionen/motionssvaret om laddplatser i garaget på Babordsgatan 10 bifölls av samtliga.
Likaså styrelsens förslag om nya stadgar och nytt namn för föreningen med anledning av
utträdet ur HSB. För att de nya stadgarna och det nya namnet skall börja gälla krävs att de
även godkänns vid nästa stämma, alltså i maj/juni 2022.

Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla som varit behjälpliga med genomförandet av inalles
fyra stämmor-med-poströstning under det gångna året. Förhoppningsvis kommer
föreningen att kunna ha en vanlig stämma igen nästa år, med fysisk närvaro. Det skall bli
trevligt att träffas igen!

Efter sommaruppehållet kommer styrelsen att arbeta med bland annat frågan om
laddplatser för el-bilar och laddhybrider, för att senare under året återkomma med en
genomarbetad handlingsplan.

Sabotage av lås
Dörrlåset till sopsorteringsrummet på Korphoppsgatan 27 har vid upprepade tillfällen utsatts
för sabotage där någon stoppat in träflisor i låset. Låset har lagats vid flera tillfällen och ett
nytt lås sattes in i våras. Sabotaget har dock fortsatt. Upptäcker man att låset inte fungerar,
meddela styrelsen omgående via mail eller detta formulär..

Obehöriga i grovsopsrummet
Det görs återkommande försök från obehöriga att få tillgång till grovsopsrummet. Styrelsens
råd är att inte låsa upp för någon man inte känner, även om vederbörande är påstridig.
Påståenden om att vederbörande arbetar åt ett städföretag är falska. Föreningen har inget
avtal med något företag om städning av grovsopsrummet.

Balkonginglasningsgruppen
Styrelsen har fått meddelande om att arbetet med balkonginglasning hos gruppens nio
medlemmar skall påbörjas nästa vecka. Inglasningen bekostas i sin helhet av de berörda
medlemmarna.

Besparingar
I enlighet med det licensavtal med Stockholm Exergi som godkändes av stämman i våras, får
föreningen från och med den 1 maj värme-/varmvattenleverans mot 46 % lägre pris, en
välbehövlig kostnadsreducering som kommer att fortsätta till 2042.

Slutligen önskar styrelsen alla en GLAD SOMMAR!

2021-05-22 Mätarbyte, frågor till stämma m.m

Det blev stor uppslutning kring utestädningen. Vi tackar alla medlemmar som gjort en fin insats för vår utemiljö och för miljön i våra soprum. Ett särskilt tack till arbetsledaren Kristina Kjellander.

Föreningsstämma 8/6
Föreningens ordinarie stämma avhålls den 8/6 2021. Fysisk närvaro är endast tillåten för stämmans funktionärer. Röstning sker medelst poströstning. För att tillgodose styrelsens upplysningsplikt kan medlemmar ställa skriftliga frågor till styrelsen om de punkter som finns på dagordningen. Mejla in frågorna till styrelsen, använd detta kontaktformulär eller lägg i föreningens brevlåda på Babordsgatan 14. Frågorna måste ha kommit in senast den 1/6. Frågor och svar publiceras sedan i ett extra nyhetsbrev samt på denna hemsida (www.brfolympia.se) senast den 4/6.

Ellevios mätarbyte
Nätägaren Ellevio kommer att byta mätarna till fastighets- och garage-elen torsdagen den 3/6 mellan kl. 09.00 och 11.00. Under pågående arbetet kommer följande inte att fungera: hissarna, portkoden, Internet och WIFI, garageporten, tvättstugans maskiner, takfläktar, värmepumpar, Parakey-appen samt även belysningen i gemensamma utrymmen. Hushållens elförsörjning påverkas dock inte. Separat informationsblad har delats ut i alla brevlådor. Där finns även information om när det är strömavbrott i garaget på Babordsgatan 2 – 4.

Inga cyklar i trapphusen
Det är inte tillåtet att ha cyklar i trapphusen. Cyklar skall förvaras antingen i cykelrummen eller i cykelställ på innergården. Överhuvudtaget får inga föremål förvaras i trapphuset av brandsäkerhetsskäl.

Garagekö
19 hushåll står nu i kö för garageplats.

Styrelsen har under 2021 under hittills

Licensavtal Driftnetto slutits med Stockholm Exergi för värmeleverans med 46 % rabatt fr.o.m. 1 maj.
Avtal slutits med Stockholm Exergi för kontinuerlig driftövervakning.
Föreningen utträtt ur HSB.
Defekt takfläkt till tvättstugan Korphoppsgatan 29 ersatts med ny och torktumlaren i samma tvättstuga bytts mot nyare sådan.
Defekt hissmotor på Babordsgatan 14 ersatts med ny.
Avloppsproblemet i tvättstugan Babordsgatan 14 åtgärdats.
Brandrökluckorna i markplan fått nya lås, anpassade till brandkårens standardnycklar.
Defekt öppningsmekanism till brandrökluckan i taket på Korphoppsgatan 25 ersatts med ny öppningsmekanism samt serviceavtal slutits för årlig funktionskontroll.
Nya lås monterats in i dörrarna till Korphoppsgatans soprum, cykelrum och i porten till nr 27.
Fasadskadan på Babordsgatan 12 åtgärdats liksom sockelskadan på Korphoppsgatan 29 och fasadskadan i ”gröna tunneln”.
Utredning gjorts avseende infrastruktur och el-kapacitet för laddboxar i garaget.
Nya vattenledningar dragits för droppbevattning av föreningens stora gaturabatter.
Extra stämma nr 2 avhållits, även denna med poströstning.
Hushållen försetts med nya tilluftsfilter – komplettering pågår.
Offerter tagits in för målning av trädetaljerna vid portarna och bokalerna.
Miljöförvaltningens inspektion av föreningens obligatoriska fastighetsägartillsyn (miljö- och hälsoskydd) klarats utan anmärkningar.
Södermalms stadsdelsförvaltning på nytt gjorts uppmärksam på dess vanskötsel av det kommunala markområdet intill föreningens fastighet.
Porttelefonoperatör bytts från Telia till Stockholms Stadsnät.

2021-04-28 Senaste nytt från styrelsen maj 2021

Utestädning
Äntligen är det vår och därmed dags för en rejäl vårstädning. Alla är välkomna att delta. Erik Borg är arbetsledare. Innergården och soprummen är prioriterade. Tänk på att skydda varandra mot smitta genom att hålla avstånd och helst använda munskydd. Datum och tider fick anslagna i alla av föreningens trapphus.

Cykelrensning
Det finns fortfarande ett antal lappade cyklar där ägaren ännu inte har tagit bort lappen. Dessa cyklar är därmed troligen ägarlösa. Den 1/5 kommer de att låsas in för förvaring och sedan så småningom skänkas eller slängas bort. Kontakta snarast styrelsen (styrelsen@brfolympia.se) om du finner att din cykel är inlåst och du ändå vill ha kvar den.

Nya tilluftsfilter
Bakom elementen i sovrum och vardagsrum sitter ett ventilationsdon som ger bostaden ren och förvärmd friskluft. I varje don finns ett filter som förhindrar att pollen och föroreningar tar sig in med friskluften. För att säkerställa en god luftkvalitet och rätt mängd friskluft, ska filtret bytas vartannat år. Inom kort kommer nya filter att läggas i varje lägenhets tidningsfack. Filterbytet görs av de boenden själva.

Föreningsstämma
Föreningens ordinarie stämma avhålls den 8/6. Också inför denna stämma blir det poströstning. Endast stämmans funktionärer tillåts vara fysiskt närvarande. Frågor och svar med anledning av ärendena på dagordningen kommer att publiceras på hemsidan precis som vid tidigare poströstningstillfällen.

Oljud från sprängningar
Av och till hörs ett kortvarigt, kraftigt oljud i hela fastigheten. Ljudet kommer från sprängningarna för den nya tunnelbanan. Arbetet orsakar både buller och vibrationer fram till senast kl.22.00.

2021-04-02 Styrelseinformation april

Extrastämman den 16/3
Föreningen har 73 röstberättigade. 37 av dessa röstade vid extrastämman den 16/3.
32 av 37 röstade för utträde ur HSB, således mer än två tredjedels majoritet. Därmed kommer utträde ur HSB att verkställas.
37 av 37 röstade för licensavtal med Stockholm Exergi. Avtalet kommer att tecknas inom kort så att prisrabatten skall gälla från och med den 1 maj.

Fasadskadan Babordsgatan 12
Arbetet med den återkommande fasadskadan mot innergården på Babordsgatan 12 påbörjas under vecka 15. Arbetet kräver byggställning.

Ordinarie stämma
Årets ordinarie stämma är planerad till den 8 juni. Eftersom styrelsen räknar med att pandemin fortfarande pågår då, kommer även denna stämma att ske med poströstning. Mer information om stämman kommer senare.

Styrelsearbete
Några styrelseledamöter har under senare år flyttat och styrelsen behöver därför nya ledamöter. Den som månar om sin närmiljö, trivs med teamarbete, kan tänka sig bidra med egen kompetens och avstå lite av sin egen tid åt styrelsearbete, är välkommen att höra av sig till valberedningen.

Styrelsen sammanträder 8 -10 gånger per år, ungefär en gång per månad med undantag för semesterperioden. Varje ledamot väljs på 2 år. Arvode utgår för uppdraget. Den som är intresserad eller vill ha mer information, kontakta valberedningen, helst genom detta formulär och senast den 30 april.

Garagestädning
Garaget på Babordsgatan kommer att städas tisdagen den 9/4, kl. 08.00 – 16.00. Under denna tid ingen parkering i garaget.

Grovsoprummet
Det görs ständiga försök från obehöriga att få tillgång till grovsopsrummet. Styrelsens råd är att inte låsa upp för någon man inte känner. Vill någon obekant komma in, får den använda egen nyckel. Påståenden om att vederbörande arbetar åt ett städföretag är falska. Föreningen har inget avtal med något företag om städning av grovsopsrummet.

Vårstädning
När våren väl infinner sig på riktigt, kommer styrelsen att sätta upp anslag med datum och tidpunkt för den gemensamma vårstädningen.
Innan dess önskar styrelsen alla medlemmar en GLAD PÅSK!